home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 28 / 5 / 1 / ADDENDUM.DOC next >
Text File  |  1991-09-20  |  5KB  |  118 lines
  1.                        PC-Write Standard Level 2.00
  2.  
  3.                         Reference Manual Addendum
  4.  
  5.                             September 20, 1991
  6.  
  7. Installation
  8.  
  9. - "Formatted documents"
  10.  
  11.   During installation, you choose whether you want Document Formatting to be
  12.   either 1) Automatic, or 2) Manual or unformatted. The first choice gives you
  13.   automatic one-inch margins, and turns on automatic formatting (auto-repage
  14.   and paragraph reformat). When the Getting Started booklet or the Reference
  15.   Manual refer to choosing to "create mostly formatted documents", we mean the
  16.   first choice.
  17.  
  18.   Generally if you're new to word processing, or like the computer to manage
  19.   the details, pick Automatic. If you edit unformatted documents (like ASCII
  20.   files), or prefer to control formatting yourself, pick Manual. If you'll be
  21.   editing files created with earlier versions of PC-Write, pick Automatic if
  22.   you always edited them with auto-reformat on, otherwise pick Manual.
  23.  
  24.   Don't worry too much about making the right choice;  you can easily set the
  25.   margins and degree of automation you prefer later.
  26.  
  27.  
  28. File Features
  29.  
  30. - Changing Directories in a File List
  31.  
  32.   Any time you're viewing a list of files (File, List & open; or typing *.* or
  33.   F8 at a filename prompt) you can select any subdirectory name (they end with
  34.   a \) and press Enter. Then PC-Write lists the files in that directory.
  35.  
  36.  
  37. Margin Features
  38.  
  39. - Temporary Indents
  40.  
  41.   You can set temporary left, right, or paragraph indent positions. This is
  42.   handy when editing files without formatting, or to try out an indent for a
  43.   short time. Place the cursor at the indent position in a line, and press:
  44.  
  45.   Ctl-[  Sets or clears a temporary left indent (left side of paragraph).
  46.   Ctl-]  Sets or clears a temporary right indent (right side of paragraph).
  47.   Ctl-/  Sets or clears a temporary first line of paragraph left indent.
  48.  
  49.   The symbols "[", "]", and "\" appear on the Status line when the matching
  50.   temporary indent is active.
  51.  
  52. - Long Dashes (M-Dash)
  53.  
  54.   You may want a long dash -- as in this example, to set off a phrase. The
  55.   best way to do this is a Hard Hyphen followed by a normal hyphen, since
  56.   two normal hyphens in a row can get divided at the end of a line. To get
  57.   an M-dash that always remains intact, press Ctl-hyphen, then hyphen.
  58.  
  59.  
  60. - Ruler Editing
  61.  
  62.   When you're editing the Ruler line (Layout, Margin, Use ruler, Edit ruler;
  63.   or Ctl-F2) press the Shf-Grey- key to see the default Ruler line, or press
  64.   the Shf-Grey+ key to see the last embedded Ruler line in the document.
  65.  
  66.  
  67. Paging Features
  68.  
  69. - Setting a Lower Page Number
  70.  
  71.   You might set a page number (Layout, Paging, Page number; or .N) and give a
  72.   number smaller than the page before. This works fine when printing the whole
  73.   document (Print, All), but you can't print page-by-page (either Print, View
  74.   or Print, Range) and move forward to the page with a smaller number. To do a
  75.   Print View or Print Range in this case, place the cursor in the first part
  76.   of the document and View or (Print Range) those pages, then move to the
  77.   second part of the document and do the remaining pages.
  78.  
  79.  
  80. Merge Features
  81.  
  82. - Place Holders with Names
  83.  
  84.   Place holders in a template document, such as {1} or {2}, show where input
  85.   fields will be placed. You can make these place holders more meaningful by
  86.   adding a dash and a name after the number, such as {1-Name} or {2-State}.
  87.  
  88. - Automatic Reformat with Merge
  89.  
  90.   The Reference Manual cautions you not to edit the merge input file with
  91.   auto-reformat on, since each line in the input file contains exactly one
  92.   record (if comma separated) or one field (if line separated). However, you
  93.   may want to do the actual merge with auto-reformat on, since the resulting
  94.   output documents may look better. Do this if you have a place holder inside
  95.   a paragraph, and the field that replaces it could be short of long. For
  96.   example, a last name field might be "Ng" or "Anderson-Jacobson".
  97.  
  98.  
  99. Help Features
  100.  
  101. - New Help menu item, Context
  102.  
  103.   The Help pull-down menu has three items. They are:
  104.  
  105.   Index:     brings up the Help index page.
  106.   Context:   brings help about the text or formatting at the cursor
  107.                (the same as pressing F1 then F1).
  108.   Tutorial:  brings up the Tutorial.
  109.  
  110.  
  111. PC-Write Wizard's Book
  112.  
  113.   Note that the Wizard's book is available separately from Quicksoft.
  114.  
  115. Font Selector Program
  116.  
  117.   Note that this program is available separately from Quicksoft.
  118.